Обучение по
управлению проектами

Командам слушателей предлагается создать Устав игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

• Сбор требований. Методики сбора требований
• Описание содержания. Документ Описание содержания (Цели и задачи, Техническое задание, Описание объема работ)
• Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта (WBS — Work Breakdown Structure). Практический пример WBS. Три способа декомпозиции работ.

Командам слушателей предлагается создать иерархическую структуру работ игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания, разбирается WBS реального проекта.

• Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Зависимости и ограничения между работами: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш, Гамак.
• Методы оценок длительности и стоимости операций проекта: экспертный (метод Дельфи), метод PERT, оценка по аналогу, параметрическая оценка.
• План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса. Матрица ответственности. Запрос на ресурсы. Разрешение конфликтов при привлечении персонала в проект из функциональных подразделений.
• Расписание проекта.
• Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Метод критического пути составления расписания. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.

Командам слушателей предлагается построить сетевую диаграмму проекта и произвести расчеты параметров операций, а также нахождение критического пути.
Метод критической цепи. Особенности подхода. Ценности, которые должны быть внедрены, чтобы подход работал

• План управления рисками. Методология управления рисками. Роли и ответственность. Бюджет для управления рисками.
• Идентификация рисков

Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.

Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.

• Анализ рисков

Матрица вероятности и последствий риска. Матрица оценки величины рисков. Ранжирование рисков.

• План реагирования на риски

Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.

Командам слушателей предлагается разработать План реагирования на риски игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
• Планирование покупок для проекта
Принятие решения «делать самим или покупать»? Типы контрактов. Выбор подходящего контракта. Основные правила работы с поставщиками.
• Планирование передачи работ на подряд
Тендерные процедуры.
• Базовый стоимостной план проекта. Определение стоимости проекта. Требования к финансированию проекта.
• План коммуникаций. Эффективные методы распространения информации.
• Руководство проектом
Роли руководителя проекта: интеграция и координация всех действий по исполнению проекта, сравнение и анализ отклонений текущего плана от базового
• Набор команды проекта
Команда по Белбину. Методика MBTI. Практика предварительных назначений
• Управление проектной командой.
Навыки работы с персоналом. Основы мотивации исполнителей. Премиальный фонд на проект
• Мониторинг проекта.
Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема.
• Общее управление изменениями
Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана. Система управления изменениями: — процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями (Change Control Board), критерии рассмотрения решений. Важность выявления усвоенных уроков (lessons learned) и передачи опыта. Система управления конфигурацией (продукта).

Командам слушателей предлагается принять решение о возможности изменения базового плана проекта.
• Отчетность по исполнению
Как организовать сбор отчетов. Тайм-шиты

Командам слушателей предлагается разработать отчет о ходе проекта по шаблону и принять решение о корректирующих действиях проекта.
• Мониторинг и контроль рисков
Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.
• Закрытие проекта
Подписание актов приемки-сдачи. Усвоенные уроки. Итоговый отчет о проекте