Что это такое?
Проектный офис (PMO)
— это подразделение, которое обеспечивает
методологическое и организационное сопровождение всех проектов компании,
формирует стандарты управления и контролирует реализацию портфеля
проектов.
методологическое и организационное сопровождение всех проектов компании,
формирует стандарты управления и контролирует реализацию портфеля
проектов.
Для кого?
Компании с портфелем проектов: средний и крупный бизнес, инжиниринг, строительство, IT-интеграторы, корпорации с программами изменений.
Когда нужно?
- Проектов много, ресурсов не хватает;
- Нет прозрачности по срокам, бюджету и приоритетам;
- Проекты конкурируют между собой;
- Управление держится на ручном контроле и «героизме».
Что дает?
- Единые правила и контур управления проектами;
- Прозрачность по портфелю, загрузке и статусам;
- Осознанное управление приоритетами;
- Повышение предсказуемости сроков и бюджета.
Цели PMO
- Систематизация управления проектами
- Централизованное управление ресурсами в проектах
- Поддержка планирования и контроля проектов
- Повышение зрелости проектного управления в компании
Функции PMO
Внедрение методологии управления проектами
Контроль реестра проектов
Формирование отчетности
Обучение и развитие проектных менеджеров
Поддержка информационных систем управления проектами
Уровни PMO
- Проектный офис уровня организации
- Функциональный проектный офис (уровень департамента)
- Офис программы/проекта
Процесс внедрения
Выравнивание целей и ожиданий
Формируем единое понимание, зачем компании нужен PMO, какие бизнес-проблемы он должен решать и по каким критериям будет оцениваться его эффективность.
Результат: согласованная цель PMO и понятные ожидания руководства.
Результат: согласованная цель PMO и понятные ожидания руководства.
Диагностика текущего управления проектами
Анализируем, как проекты и портфель управляются на практике: приоритеты, ресурсы, сроки, принятие решений, отчётность.
Результат: объективная картина текущего состояния и ключевых проблем.
Результат: объективная картина текущего состояния и ключевых проблем.
Проектирование целевой модели PMO
Проектируем PMO под конкретную компанию: функции, роли, ответственность, место в системе управления.
Результат: целевая модель PMO, которая подходит бизнесу, а не «идеалу из методологии».
Результат: целевая модель PMO, которая подходит бизнесу, а не «идеалу из методологии».
Разработка правил и инструментов управления
Формируем простые и рабочие правила управления проектами и портфелем, при необходимости настраиваем инструменты и отчётность.
Результат: понятные процессы и инструменты, которые реально используются.
Результат: понятные процессы и инструменты, которые реально используются.
Пилотное внедрение и настройка
Запускаем PMO на пилотных проектах, сопровождаем команды, корректируем модель по итогам реальной работы.
Результат: проверенная на практике и настроенная модель PMO.
Результат: проверенная на практике и настроенная модель PMO.
Масштабирование и передача в эксплуатацию
Расширяем PMO на весь портфель проектов, обучаем участников и передаём управление в операционную деятельность компании.
Результат: PMO становится устойчивой частью системы управления.
Результат: PMO становится устойчивой частью системы управления.
